你知道你公司的OSHA记录义务吗?
OSHA要求建筑业和制造业企业(等)完成并定期更新相关文书工作场所的安全。
也许最著名的是OSHA 300日志伤害和疾病的细节记录,发生在你的工作场所。
本文简介:
虽然似乎更多的文书工作,熬夜准确日期和填写的表格是至关重要的。未能按时完成文书工作和准确就意味着巨额罚款和伤害你的整体合规计划。
OSHA检查员不羞于说出来,这些只是记录,不包括任何受侵犯违反工作场所安全他们发现。例如,2018年,OSHA罚款一个爱荷华州风力涡轮机制造商155000美元的侵犯,包括错误的记录。
OSHA受伤和疾病记录形式是什么?
包括你OSHA记录需求三种形式300年:300年OSHA, OSHA, OSHA 301。
OSHA的300年形成是官方的日志你文档的细节在工作场所发生的伤害和疾病。它包括三个主要部分:
- 确定受伤/疾病(名称、箱号、职称)
- 受伤的描述损伤(日期,发生伤害/疾病的描述)
- 分类使用复选框的伤害(伤害的结果(例如,错过了工作、住院)和通用类型的伤害/疾病)
当你记录的疾病或损伤300日志,您还需要填写301年形成在同一时间。301形式是受伤和疾病事件报告为每个单独的事件,和它给你更多的空间来描述损伤或疾病,因为它发生在上下文。
301年的报告是你告诉的故事发生了什么,为什么,以及员工的影响是什么。
在今年年底前,您需要完成300年形成,这是你的总结报告的日志。你用300来完成300通过识别:
- 总死亡人数
- 总病例数天远离工作
- 总病例数与工作转移或限制
- 其他可记录的病例总数
- 远离工作总天数
- 工作的总天数转移或限制
- 受伤的总数,皮肤疾病,呼吸道条件,posionings,听力损失,和其他疾病
这种形式只是一个统计你的伤害和疾病的影响。它不包含任何个人信息的员工。
什么改变了OSHA的要求?
OSHA介绍第一个主要记录变化在2002年,当它宣布300年形式,300和301。2002年更新还包括需要报告针刺/锐器损伤、肌肉骨骼疾病、结核病传播,和标准阈值变动(STS)听力损失情况。
的下一个大更新是在2015年,当时OSHA更新报告和记录的要求。
截至2015年,你需要报告与工作相关的事故,住院治疗,和损失的时间框架通过调用OSHA的1 - 800免费电话或调用您的最近的区域办公室。
OSHA的大2015年记录的变化反映了部分免税行业的列表,我们描述和下面的链接。它也添加到列表中记录所需的设施,增加建筑材料和用品经销商,汽车零部件、配件和轮胎店,商业和工业机械和设备租赁/租赁列表等等。
除了低风险行业的公司,超过10人的雇主必须保持OSHA形成300,300,和301 - 300年必须发布形式由2月1日在工作场所。许多组织有超过20名员工还必须提交表单OSHA的300年3月2日。
2016年,OSHA发表最新更新称为“改善跟踪工伤和疾病,”规则。它没有改变记录周围的核心需求。最大的变化是需要提交所有三种形式每年OSHA如果你在覆盖行业,有超过250名员工。
2019年1月,OSHA发表了一份“最终规则”,删除提交表单的要求每年301 300和形式。然而,所有超过10人的雇主,谁不在豁免名单行业仍然有日志记录和发布要求。
- 他们必须保持300年、300年和301年每年。
- 他们必须形成300后2月1日的在工作场所,并保持它通过4月30日发布。
此外,许多组织超过300员工还必须提交表单通过OSHA的伤害由3月2日跟踪应用程序。
COVID-19 OSHA记录要求
COVID-19为组织提供了一些独特的挑战必须符合OSHA标准。OSHA COVID-19定期更新要求,所以最好定期检查以确保您的OSHA 300日志包含所需要的一切。
截至2020年11月,OSHA要求组织记录所有COVID-19病例当一个工作和案件29 CFR 1904.7中满足记录标准。这意味着COVID-19不同于流感:你没有义务流感病例记录,即使他们通过工作场所传播。
换句话说,你不会记录每个COVID-19例,出现在你的工作场所。但是你必须调查每个work-relatedness和记录时300年OSHA日志work-relatedness出现的证据。OSHA会判断你基于调查和证据的合理性。因为大多数确诊COVID-19病例将导致天远离工作,绝大多数的工作情况下应在OSHA 300日志。
找到备忘录执行指导COVID-19记录在这里和OSHA的专用COVID-19页面。
为什么OSHA有严格的记录要求吗?
OSHA记录需求没有在脸上搓工伤或羞辱你。
这些严格的要求的目的是跟踪疾病和伤害,这样您就可以阻止他们在未来。记录这些帮助你(OSHA)识别模式和正确的危险或危险状况。
这些也会帮你找到症结之前其他员工受伤或OSHA检查员发现他们之前你和罚款。
谁需要符合OSHA记录要求?
几乎每一个雇主超过10名员工需要完成一个300 OSHA形式。
唯一的例外是如果你的业务分为上市行业2015年规则定义的更新。
列出的2015更新某些行业,OSHA视是“低风险”,这些只是partially-exempt。
截至2015年,其中一些partially-exempt行业包括:
- 管理、科学和技术咨询服务
- 会计、税务筹划、簿记和就业服务
- 建设、职业、劳动、政治和类似的组织
- 调查和安全服务
- 旅行安排和预定服务
- 管道运输的原油
- 管道运输的天然气
- 其他管道运输
- 珠宝、箱包,皮具商店
- 服装店
- 鞋店
- 初级学院
- 牙医的办公室
- 医生的办公室
- 门诊医疗中心
- 个人护理服务
- Deathcare服务
- 宗教组织
- 社会倡导组织
- 公民和社会组织
- 法律服务
- 开云体育投注保险公司
- 看到所有部分免税行业
如果你的生意上面的列表或完整的列表(下面的链接),那么你不需要符合OSHA记录要求除非OSHA书面明确要求你这么做。OSHA的能力需要你坚持记录规则无论如何就是为什么你只是“部分”豁免。
你可以找到的完整列表的链接部分免税行业(截至2015年1月1日)“非强制性附录部分B”页面。
何时何地你把你的日志吗?
如果OSHA要求您填写OSHA表格300日志,那么您需要确保它们是最新的。你不应该填月度,季度,或在今年年底。
您还需要发布一个总结的形式从去年2月到第二年的4月。例如,你会把你的2021总结2022年2月和4月之间。
虽然你只需要让他们几个月,你需要保持工地的所有记录至少5年。
OSHA决赛规则是什么?
此前,OSHA要求250或更多的组织员工300年和301年电子文件的形式。然而,您不再需要这样做了。在所谓的“OSHA最终规则,”政府收回电子文件要求。
OSHA取消电子归档规则来保护工人的隐私因为形式301包含员工的个人信息,包括他们的名字、出生日期、和他们的医疗保健信息。
然而,只有法律的电子文件方面就消失了。没有改变你需要保持、职位和保持你的300,301,或300 OSHA检查。此外,这些组织需要每年300电子文件形式通过OSHA的伤害跟踪应用程序。
使用数字记录实现OSHA的要求
仅仅因为OSHA不再强迫你使用电子申请表格300年和301年形式并不意味着你应该回复到纸或电子表格。此外,300年表单记录会影响你的高效、准确的完成和报告形式每年300。您可以使用一个数字安全管理系统,Safesite日志事件实时和同步数据,以便你的整个团队能看到它。
确保表单数字记录是首选方法是正确的,最新的,容易访问。与Safesite实时事件报告和300年数字OSHA日志,你可以日志可记录的事件立即。你也可以安排后续合规操作,以确保你采取措施保护员工。
OSHA推翻了强制性的电子规则保护民营企业员工不被确定通过《信息自由法》(《信息自由法》)的要求。然而,根据《信息自由法》提出的申请只适用于联邦政府:他们并不适用于你的生意。所以没有理由你跳过数字服务只要您安全的数据。
你报告或记录OSHA当吗?
如果受伤严重,需要住院治疗在24小时内与工作相关的事故,那么您需要直接OSHA报告在24小时内后的决心。在COVID-19的情况下,你需要报告工作COVID-19病例的住院治疗当住院发生的24小时内暴露于病毒。
OSHA需要知道任何事故在工作30天内发生的事件后8小时内死亡。在处理COVID-19死亡时,应用同样的规则:如果一个工人在30天内死亡的工作场所暴露于病毒新准则从2020年10月你必须报告说OSHA的死亡。
了解更多关于如何报告严重的受伤和死亡在这里。
所有可记录的表单上的伤害或疾病需要300日志,包括那些直接向OSHA报道。
你怎么知道一个案例是可记录的?
并不是每一个伤害或疾病需要300年OSHA日志。
一般来说,你只需要记录工伤或疾病如果它涉及:
- 死亡
- 职业性听力损失
- 意识丧失
- 天下班
- 限制工作,转移
- 医疗
换句话说,如果受伤需要一个员工接受医疗急救或继续限制和/或修改的职责,然后300年OSHA日志。
你不需要记录情况下只需要急救(或从列表中不包括元素)。
什么是急救?OSHA定义了急救为“就医,通常是管理在受伤后立即发生,发生的位置。通常由一个一次性的、短期治疗,需要小技术或管理培训。”
小伤口的割伤、擦伤、划痕和轻微烧伤通常属于急救,即使你需要绷带或消毒剂。这里有一个例子:如果一个员工削减他们的拇指和在工作中需要治疗,它不是可报告的。如果他们削减拇指和需要针,它会在日志中。
伤害和疾病也需要与工作相关的记录。OSHA的定义是“工作关系”非常广泛的。
标准号1904.5定义“work-relatedness”说:“你必须考虑工伤或疾病工作如果一个事件或接触的工作环境造成或贡献由此产生的条件或显著加重已有的伤害或疾病。”
理解,不算是什么工作很重要,因为它意味着如果你的员工有一个预先存在的损伤,和你的一个过程不尊重它,那么它仍然可以继续你的记录,如果它是一个“可记录的损伤。“例如,如果你雇佣了一个员工,他已经有了疝气,和你的工作条件恶化,那么你必须记录疝即使没有来自你的工地。
有一些异常中列出1904.5 (b)。你不需要记录受伤在这种情况下:
- 如果员工在工作中作为公众的成员而不是时钟的时候受伤
- 如果受伤或疾病涉及的症状出现在工作但是是完全无关的结果
- 如果伤害发生由于员工的自愿参与健康计划(考试喜欢健身、娱乐活动,或流感疫苗)
- 如果员工的疾病是由于吃或喝东西或命令
- 如果伤害发生在员工完成个人任务在工作时间(在建立
- 如果损伤造成的(故意)
- 如果疾病是感冒或流感
- 如果疾病是心理疾病(除非有执照的医疗专业认为否则,例如,创伤后应激障碍来源于工作)
- 如果伤害发生在通路或员工的上下班期间在停车场
什么是最常见的OSHA记录错误?
OSHA的记录形式相当简单,但一些企业仍然犯错误,以确保他们的形式完成,或者因为他们收到不良信息。
最常见的错误之一是记录每个事件为了避免罚款。你不需要记录每一个咳嗽、打喷嚏,或削减,你也不应该那样做。添加太多non-recordable伤害到日志可以提高你的发生率,从而导致更多的OSHA检查,甚至导致您的保险费率增长。开云体育投注你甚至可能难以土地合同,如果它看起来像你有一个糟糕的安全记录。
如果你担心记录一个事件和决定,你可以记录你的决定在诚信,以防出现后。
另一个常见的错误是离开临时员工受伤登记。建筑业和制造业公司依靠临时工不明确是谁全职员工。OSHA说,如果他们为你工作,无论能力,包括“日常管理”——然后可记录的受伤需要继续你的300的日志。
第三,你需要保持日志为你所有的单独的机构。这意味着如果你有三个网站,你需要三个日志——一个致力于每个站点。
有什么惩罚未能保持OSHA 300日志?
在2022年1月再次违反OSHA增加。
记录违规可以运行多达14502美元。是的,这意味着300年发布表单(您的日志报告)如果你的建立可以花费你14502美元,OSHA检查期间,你发现违反要求。
你会议OSHA记录义务?
OSHA记录义务不仅让你的业务符合联邦法规,也保证你的员工的安全预防伤害和疾病。
OSHA 300、300年和301年提供一个完整列表的可记录的伤害和疾病,发生在你的工作场所。如果你不是partially-exempt行业列表,然后及时完成这些表格是至关重要的。和你不应该忘了报告直接向OSHA住院和死亡。
维持一个数字OSHA日志
数字记录有助于限制你的文书工作,同时保证所有记录的义务。
Safesite是一个健壮的安全管理系统,使会议记录义务简单。同步你的可记录的损伤OSHA 300日志。下载、打印它,用它来准备300形式显示每年从2月1日到4月30日。
