危险管理和沟通对于维持安全的工作环境是不可或缺的。可以在Safesite移动应用程序中记录和解决危险。
观看这个关于增加危险的视频:
在本文中:
通过Safesite移动应用程序记录一个危险
1.在移动设备上打开Safesite应用程序。如果显示了操作卡,请选择管理风险平铺或选择+(+)图标在屏幕底部。
屏幕将重定向到新的安全行动时的屏幕。+(+)图标。
2.的新的安全行动屏幕显示从这里,选择记录风险.
3.将出现一个弹出菜单,提示您从下拉列表中选择项目。选择合适的项目应用危害,或在需要时创建新的危害。
一旦您选择了一个项目记录风险屏幕将出现。在这里,您可以输入有关危险的所有相关细节。
4.添加危险的详细信息,如a描述,图片(你可以实时添加照片,也可以从你的图库中添加照片)位置(这些可以预先填充,也可以相应地添加)。
注意:支持上传JPEG、GIF、PNG等标准的图片文件,不支持上传PDF等格式的文档。
5.选择负责的团队.使用下拉菜单选择负责处理危害的人员。
注意:如果负责任的团队没有人员在上面,危险的创建者只会收到危险通知邮件。
6.添加危害和风险评估。在“纠正措施”字段中选择风险类型、风险概率、风险后果,并添加与纠正措施相关的详细信息。
注意:安全网站将提供一个计算风险等级和建议的行动根据危害和风险评估中提供的细节。
7.提供根本原因分析。这些选择是可选的,并不是完成危险报告所必需的,但是,如果需要,您可以提供额外的详细信息,例如当危险发生时正在执行的活动,以及确定问题的根本原因。
8.选择记录/解决危害。选择记录风险将问题留给指定的团队解决。选择解决风险如果不需要采取进一步行动,并已提供所有详细信息。
安全站点得分提示
及时提出隐患。
在建议的时间框架内管理和解决危险。
风险的通知
团队在危险解决通知过程中大量使用,因此建议项目管理员或组织管理员在safessite Desktop上创建团队以正确使用危险模块。
如果团队是直接从Safesite移动应用程序创建的,那么他们将是空的,并且没有人员可以通知,直到管理员在Safesite桌面添加人员到团队中。
下表列出了如何通知造成危险的人员和负责小组的人员有关危险的情况:
如果您已收到电子邮件通知,请从移动设备打开电子邮件并选择评估风险链接包含在被定向到移动应用程序。
注意:如果将危险分配给空团队如果没有分配人员,则危险的创建者将收到如下所示的电子邮件。
解决危险
无论风险级别如何,任何分配给您和您的团队的未解决的危险都会在您打开Safesite应用程序下的危害选项卡。
1.选择适当的危险卡以查看其详细信息。
2.下一个屏幕显示危害的详细信息,包括图像/照片、风险类型和概率、建议的措施、描述、纠正措施和记录后的其他信息细节。
3.化解你的危险必须输入评论或照片。您还可以通过位于危险开始处的相机图标添加任何其他支持分辨率的照片。
4.向下滚动到页面底部以找到Comments对话框。使用提供的文本框,键入关于如何解决危险的注释。按下添加评论记录您的评论按钮。
5.一旦你的评论和添加照片,滚动到页面底部按绿色解决按钮解决并关闭危险。
注意:如果您无法完成危险解决过程,请注意,组织管理员可以更改组织设置以确定谁可以解决并存档组织中的危害。
通过安全移动应用程序获取危险报告
安全站点的移动用户可以通过查看、编辑和导出危险报告SafetyHQ节。
导航到SafetyHQ
选择危害
选择一个项目,如果提示这样做
您可以通过日期,解决状态,团队,或位置.
可以编辑危险的详细信息编辑按钮表示危害是否已解决或仍未解决。
如果危险已关闭,您仍然可以访问它并应用额外的注释。
选项中输入有效的电子邮件地址,可以将危害的PDF发送给组织内外的任何人出口按钮。
点击以下链接,了解如何在Safesite移动应用程序上记录每项安全行动:
✓检查
✓会议
✓观察
✓危害
✓事件
✓设备检查