移动用户可以在完成任何安全操作时添加其他人员作为共同创建者。此外,安全行动的创建者可以选择添加他们的签名以保持合规。

在查看安全行动报告时,或"记录下“各部分将显示协助安全行动的人员的姓名。

组织管理员可以为整个组织启用安全项目共同创建者功能,方法是在组织设置

观看此视频学习如何激活共同创造者功能:


在本文中:

编辑安全行动的“执行人”字段

添加签名

编辑安全行动的“执行人”字段

在移动应用程序中,每个安全行动现在都可以选择编辑“”字段。例如,如果有两个人协助完成检查,他们都可以被列为进行检查的人员,因此这对他们两人都有意义。

该功能还允许您将原始登录用户(默认情况下是填充的)完全替换为不同的人,如果人们共享同一台设备,但需要进行单独的安全操作。

  1. 在记录安全操作时,在“执行人员”区域,点击“添加人员”按钮,添加执行该操作的人员。

  2. 在搜索栏中,输入已经在您想要添加的项目中的人员的名称。您也可以选择“添加新”以输入可能尚未在项目中的人员。添加新人员时,您可以选择添加协助安全操作的人员的姓名和/或电子邮件地址。

    重要的是要注意,默认情况下,如果您在这里添加一个新人,他们将被添加为“成员”项目和组织。如果你想的话编辑权限从成员到来宾或管理员,组织或项目管理员必须登录才能执行此操作。

添加签名

移动用户可以选择为每个安全行动创建者添加签名,签名将出现在安全行动PDF报告的末尾。这对于合规来说非常有用,特别是当你添加一个可能没有自己的Safesite账户的“创建者”时。

  1. 选择名称旁边的图标,将签名应用到每个创建者。

  2. 在虚线上方签名并选择完成

  3. 在导出安全行动PDF报告时,签名将出现在该报告的底部。

查看安全行动PDF报告底部的签名:

这回答了你的问题吗?
Baidu
map