你可以把安全活动看作是一组按照既定时间表分配给特定人员的安全行动。活动通过允许管理员指定他们希望其人员完成的会议或检查模板,有助于提高问责制和安全参与。
观看此视频,了解更多关于创建和管理安全活动的内容:
在本文中:
如何开展安全宣传活动
1.登入Safesite桌面应用程式(https://app.www.sadecehersey.com/).选择要在其中创建Campaign的项目。导航到安全总部选项卡,选择活动.
2.接下来,选择新赛季时,屏幕将重定向到安全宣传编辑屏幕上。
3.要开始,输入a活动标题描述您希望为之分配安全行动的项目。
例如,如果活动是每日的,您可以为“每日车辆检查”创建一个活动。对于每周的活动,标题可以是“每周安全行动”。季节性运动,例如,在夏季,你可以创建一个“中暑预防”运动。
4.选择安排活动来设置频率,开始日期,而且活动结束日期。
频率指的是这次战役的节奏。
选择每天意味着该活动将为手机用户提供新的安全行动卡,每个工作日重置。您可以为每个工作日定制指定的安全操作。
选择每周意味着该运动及其伴随的安全行动要求将每周重新启动。
一次性的意味着指定的安全操作需要完成一次,这意味着操作不会每周刷新。
请注意:一次性行动将出现在每周行动摘要(在项目仪表板和报告上)或分析页热图中,如果分配的行动在给定的一周内有结束日期。
开始日期可以立即,即在运动结束后,指定的人员将收到安全行动要求套住.您还可以将Campaign设置为安排在将来的某个日期.
结束日期可以设置为正在进行的,这意味着它将继续,直到你设置一个结束日期或活动停顿了一下或存档.暂停和存档的活动将不再出现在移动应用程序上自定义结束日期以便指定此活动何时停止运行。
5.选择安全的行为以选择要分配的特定模板和操作。
要分配安全操作和模板,请选择+添加动作按钮,并选择您希望人员完成的安全行动以及该周每项行动的总量。
如果你分配检查或会议你可以选择选择模板分配给移动应用程序用户。
旋转模板
如果您正在计划每天或每周重复的活动,则可以计划每天或每周更改的模板和安全操作。这个特性对于需要在特定的日子或几周内完成不同的工具箱谈话(会议模板)或检查的安全计划非常有用。
安排每日活动
点击+加日安排未来几天的安全行动。
如果正在进行的每日活动没有结束日期,行动卡将自动从第一天开始重新启动,并循环每天。此外,如果手机用户不需要完成安全操作,则可以删除特定日期的操作。
安排每周活动
点击+加周计划未来几周的安全行动。
如果正在进行的活动计划没有结束日期,活动将自动从第1周开始重新启动,并随着时间的推移循环每周的活动。
例子:
通过每周例会、检查和观察确定风险区域
通过协调会议和检查来针对确定的风险领域,以匹配每周的主题。为您的行业制定几周的优先级主题,以确保您的团队轮流研究适当的安全主题。
创建第二个每周活动并行运行,分配一个观察结果。理想情况下,这些观察将记录本周战略安全倡议的成功实施。
日常工具箱谈话
如果您的团队每天轮流参加不同类型的会议,并且您想让该领域的用户很容易知道他们在下一周将参加哪些会议,则此配置非常有用。
如果你设置了5个模板,你可以每周更新一次,为下周做准备。或者,您可以一次配置几个月,而不必担心回头进行更改。
注意:如果您对an进行任何安全操作编辑活跃的运动与每周一次的频率,这些变化将在下周才会出现。
选择一个特定的模板将使现场用户的移动应用程序上的Action卡已经预选了模板。(见下文)
6.选择分配人员,然后单击+增加人员选择你想要分配给运动的特定人员。所示的列表基于项目人员列表。
请注意:如果你在战役开始后从战役中移除人员,改动会立即生效,行动卡也会被移除。如果您在现有战役中添加人员,更改将在下周生效,此时行动卡将可见。
7.最后,当您完成审查和设置Campaign时,单击套住或时间表你都完成了!
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