使用检查模板是一种快速简便的方法,可以标准化您最频繁的检查,如设备检查、车辆检查等,以便在Safesite移动应用程序上使用,以确保您的组织始终保持同步。
Safesite允许项目和组织管理员创建、编辑和更新组织的库检查模板.Safesite提供了检查和模板会议.
观看此视频,了解更多关于巡检模板管理的信息:
在本文中:
巡检模板简介
下面的图表提供了Inspection Templates页面的高级概述。
模板库选项卡:在Safesite图书馆或您组织的特定模板我的组织.
搜索:使用Search函数可以通过模板的标题、描述或类别轻松地查找模板。
模板列表:模板列表包含可用模板的列表。这些模板可以根据与其特定行业相关的标签进行排序。
语言:在所有语言的默认设置之间进行选择,或者在现有的英语、西班牙语、葡萄牙语或法语模板之间进行选择。
创建一个新模板:创建自己的自定义模板。
注意:当在Safesite图书馆页面,点击下面“…”的三个点行动预览或复制和编辑一个Safesite图书馆模板导入我的组织图书馆。
如何制作巡检模板
1.登录https://app.www.sadecehersey.com
2.单击检查选项卡并选择模板。
您将被重定向到Inspection Templates页面。
3.点击创建模板.
4.填写模板的名称,然后单击创建模板。
您将被重定向到模板编辑器页面,在那里您将填写模板的详细信息。
5.填写模板的描述,添加辖区、行业和语言,这些都是可选字段。点击更新保存更改。
请注意:可选择多个行业。
6.点击添加部分,添加节标题,并点击创建.章节提供了对各种主题的细分,可以有多个问题。
注意:Y你必须创建至少一个部分,以增加问题。
7.在添加节中,点击添加问题向节中添加更多项。
8.填写你的问题细节,包括以下任何一个回答的类型:
✔/⨉/NA
安全/不安全/无
通过/失败/不通过
是/否/否
文本回答
9.您还可以添加额外的行动(可选)基于否定答案类型:
动作可选——其他动作是可选的
如果是负数-需要观察
如果否定-需要危险
如果是负数-需要照片
如果否定-需要评论
10.添加链接文本(可选)和或链接网址(可选)您可以添加法律、法规或标准。
您的问题将被添加到现有的部分。使用铅笔图标编辑给定的字段。
11.你也可以点击双重⬜图标来复制这个问题。
现在您可以继续添加问题或创建新部分。你也可以重新排序通过单击屏幕左上角的重排行按钮来解决现有问题。
12.填写完“巡检模板”的问题后,将自动保存,单击即可返回图书馆查看组织的模板列表。
创建的所有模板将进入我的组织部份检查模板页面。控件可以复制、编辑、预览或存档这些模板“⋯”图标在行动.
注意:若要恢复已归档的巡检模板,请联系(电子邮件保护)并提供存档模板的标题。
检查模板仅供组织内的人员访问,并可在以下情况下通过Safesite移动应用程序查看进行检查在本组织的项目中。
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