Safesite有几个功能可以帮助组织管理开云app在线登录官网入口员跟踪和管理组织内的所有人员。
本文将介绍在Organization选项卡中添加人员,以及管理概要文件和项目。
点击这里观看有关组织人事管理的视频
在本文中:
使用下面的步骤访问组织中的人事。
2.单击组织选项卡,选择人员.
你会被重定向到组织人员页,您将看到组织中所有人员的列表,您可以在其中添加新人员并管理任何更改。
邀请新员工加入组织
1.单击添加人员按钮。
2.在弹出窗口中,使用灰色文本框输入您希望添加的人员的电子邮件地址。当您输入电子邮件时,它们将被添加到列表中。
3.使用每个列出的电子邮件旁边的下拉菜单将组织人员类型调整为组织管理或成员并在最初邀请他们时为项目添加新人员。
组织管理员可以访问桌面门户中的所有项目以进行报告,但如果他们想在Safesite移动应用程序上输入安全操作或查看报告,则需要将其添加到特定项目中。
成员必须添加到特定项目,才能在Safesite移动应用程序上输入安全操作或查看报告。成员还可以添加为项目级别的项目管理如果他们需要访问特定项目的安全站点桌面的报告和分析。
4.点击添加.
所列的电子邮件将收到一个邀请到Safesite Mobile应用程序和选定的项目。
注意:邀请链接将在之后过期48小时并可通过选择重新发送重新发送邀请.
从组织中移除人员
从ACTIONS下的“…”中选择REMOVE将从中删除所选人员所有你的项目和组织。
编辑人员简介
在人事档案中,您可以保持重要的人事信息的最新信息,如联系方式、健康和紧急情况详细信息,以及管理人事每日和每周摘要通知设置。
使用下面的步骤来管理人员详细信息。
1.单击配置文件在您希望编辑的人员上按下按钮。
2.更改人员姓名、公司、电子邮件、角色和下面介绍的其他关键信息。
3.点击保存.
联系方式:更新电话号码、地址等。
健康和紧急情况详细信息:提供人员血型和紧急联系方式。
每日摘要通知:切换所选人员是否会收到每日摘要通知,以及发送通知的时间。
每周摘要通知:切换所选人员是否会收到每周摘要通知,以及发送通知的日期/时间。
证书:添加和管理人员认证。
人事项目管理
使用下面的步骤来管理组织中任何人员分配到的项目。
1.点击“...然后选择项目从要管理的人员的下拉列表中。
你会被重定向到分配项目页面。
2.切换的项目按钮,向项目中添加或删除人员,或切换项目管理按钮,添加或删除管理员状态。
提示:按将用户添加到所有项目按钮,快速将人员作为成员添加到组织中的任何可用项目,以便他们可以访问Safesite移动应用程序上的所有项目。
欲了解更多信息,请查看以下相关文章: