会议是向员工提供安全和规章制度信息的好方法。进行定期会议,也称为工具箱会谈,将有助于沟通和维护安全标准,并使您遵守。
Safesite有自己的模板库可供选择,您的组织管理员和项目管理员还可以添加或创建组织特定的或我的组织会议供人员访问。
观看这段视频,了解如何主持会议:
在本文中:
如何通过Safesite手机客户端召开会议
打开移动设备上的Safesite应用程序,如果您看到显示的动作卡,请选择进行会议平铺或选择+(+)图标在屏幕底部。
屏幕将重定向到新安全措施屏幕上。
2.选择进行会议.
3.选择合适的项目,或者根据需要创建一个新的。
如果不是项目管理员或组织管理员,则无法为组织创建项目。
4.选择会议地点.使用下拉菜单选择会议的位置。从结果弹出列表中选择一个位置,使用顶部的搜索栏缩小列表范围,或者完全创建一个新位置。
5.选择会议主题.Safesite默认提供多个会议主题。您的组织可以创建自己的自定义模板,这些模板将在我的组织选项卡。
6.回答谈话要点。在会议进行过程中,使用复选标记按钮确认已讨论了话题,如果跳过了话题,则选择NA。
可选操作可供选择的主题:
7.完成所有谈话要点后,选择完成&添加与会者.
8.方式添加与会者添加出席者按钮。如果与会者已经在组织内的项目人员列表中,他们将出现在此列表中进行选择。在搜索栏中键入与会者姓名或滚动到每个姓名以选择他们。
如果需要添加列表之外的与会者,请选择添加新打开创造新人弹出。在字段中,键入First Name, Last Name,还有一封可选的电子邮件。如果希望将与会者作为成员添加到组织和项目,请输入他们的电子邮件并检查项目邀请按钮。
注意:一张照片必须被添加完成会议。可以添加与会者的照片或会议签到表的照片。
注意:支持上传JPEG、GIF、PNG等标准图像文件,不支持上传PDF等文档格式。
一旦照片上传,选择完成完成会议并记录会议日志。
注意:你是不能够编辑会议一旦他们完成。如果在会议结束之前需要添加其他详细信息或会议与会者,请单击“X"在右上角,然后选择"是的,存起来以后用”。
安全站点得分提示
坚持完成每周例会和分配的行动卡,以提高项目的得分。
在召开会议的同时完成危险和观察安全行动,以增加对分数的积极影响。
通过Safesite移动应用程序访问会议报告
安全站点移动用户可以通过SafetyHQ部分。
导航到SafetyHQ
选择会议
选择一个项目如果提示这样做
类型筛选会议日期范围,他们是否开放或关闭,人,或会议主题.
选项后,通过输入有效的电子邮件地址,可以将会议的PDF发送给组织内部或外部的任何人出口按钮。
点击下面的链接,了解更多关于如何在Safesite移动应用程序上记录每个安全行动的信息:
✓检查
✓会议
✓观察
✓危害
✓事件
✓设备检查